La Technologie des cabinets du groupe Linking Talents

Recruter dans les métiers de la Paie nécessite de comprendre des environnements techniques et réglementaires particulièrement spécifiques. Un même intitulé de poste peut recouvrir des réalités très différentes selon l’organisation de l’entreprise, ses effectifs, son environnement conventionnel ou les outils qu’elle utilise.

Pour rechercher un Gestionnaire de Paie, Responsable Paie, Gestionnaire ADP, Responsable ADP ou un professionnel des SIRH, nos Consultants doivent ainsi pouvoir prendre en compte de nombreux critères. La maîtrise d’un logiciel de paie ou d’un SIRH peut notamment être déterminante, tout comme l’expérience sur une ou plusieurs conventions collectives, la volumétrie de paie traitée ou encore la connaissance d’environnements mono ou multi-établissements.

À ces critères s’ajoutent les compétences propres au poste : production et contrôle de la paie, administration du personnel, déclarations sociales, gestion des temps et activités, paramétrage, déploiement d’un SIRH ou encore management d’une équipe Paie.

Nos technologies permettent de structurer et d’exploiter ces informations pour le Sourcing. Les Consultants de PAY JOB restent responsables de leur interprétation, de l’analyse des parcours et de la sélection des candidats correspondant aux besoins de l’entreprise.

Pour exploiter avec précision ces critères de recherche, Linking Talents a fait le choix de développer son propre ATS en interne, plutôt que de s’appuyer sur un outil standardisé et identique pour tous les métiers.

Développé par notre équipe de développeurs, notre ATS est paramétré pour répondre aux besoins spécifiques des différents cabinets du groupe. Pour PAY JOB, il permet par exemple d’effectuer un sourcing fin au sein de notre vivier en croisant des critères tels que le métier, l’expérience, la localisation, les logiciels de paie et SIRH maîtrisés, les conventions collectives connues, la volumétrie de paie gérée ou encore l’expérience d’organisations mono ou multi-établissements.

Pour les métiers des SIRH, d’autres critères peuvent être exploités selon le besoin : expérience en paramétrage, déploiement, migration ou administration fonctionnelle d’un outil. Notre technologie permet ainsi de traduire les particularités d’un recrutement en critères de recherche adaptés à la réalité du métier.

Notre environnement technologique ne se limite pas au sourcing de candidats. Il intègre différents modules liés au CRM, au suivi des candidatures ou encore à la facturation, et peut être interfacé avec des solutions complémentaires du marché : multidiffuseurs, parseurs, bases de données ou autres outils utiles au recrutement.

Parce qu’il est développé en interne, notre ATS s’inscrit également dans une logique d’amélioration continue. Les besoins remontés par les Consultants, Sourceurs, Managers et clients permettent à nos développeurs de faire évoluer régulièrement ses fonctionnalités et ses paramétrages. L’objectif : proposer à nos recruteurs un outil qui s’adapte à leurs métiers plutôt que de demander à leurs métiers de s’adapter à un outil.

Linking Talents intègre certaines fonctionnalités reposant sur l’intelligence artificielle afin d’assister ses équipes sur des tâches ciblées. L’IA peut notamment être utilisée comme aide à la rédaction des comptes-rendus d’entretien : elle facilite la structuration de l’information recueillie, mais le résultat est contrôlé et corrigé par le Consultant avant toute utilisation ou transmission au client.

En revanche, PAY JOB n’utilise pas d’IA de scoring pour rechercher ou sélectionner automatiquement les candidats dans son vivier. Les profils ne sont pas classés, retenus ou écartés d’un recrutement sur la base d’une note attribuée par une intelligence artificielle. La recherche, l’analyse et la sélection restent effectuées par des Consultants spécialistes de la Paie et de la Gestion Sociale.

L’utilisation de ces technologies s’inscrit dans notre démarche de protection des données personnelles et de prise en compte du RGPD et du cadre réglementaire européen applicable à l’intelligence artificielle. Notre approche repose sur un principe simple : utiliser la technologie pour donner davantage de moyens à nos Consultants, tout en conservant l’expertise métier et le jugement humain au centre du recrutement.