Financer sa formation en tant que salarié

La procédure est simple : il suffit de télécharger la fiche formation souhaitée et de la soumettre à son service ressources humaines et/ou service formation pour accord.

Dès son entrée dans la vie active et jusqu’à son départ à la retraite, chaque salarié voit son Compte Personnel de Formation (CPF) abondé par son employeur tous les ans.

L’utilisation du CPF est très encadrée et les formations éligibles limitées à celles qui sont qualifiantes et certifiantes. La procédure est simple : il suffit de se rendre sur le site Mon compte formation et de s’inscrire à la formation de son choix en ligne. Via ce site, vous aurez accès au montant global dont vous disposez, à un outil de recherche de formations, etc. Victime de son succès et de fraudes, les conditions d’utilisation du CPF évoluent régulièrement.

11 opérateurs de compétences (OPCO) sont agréés depuis le 1er avril 2019 :

Afdas

Opérateur de compétences dans le champ des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement. Il regroupe également le périmètre des intermittents du spectacle et des artistes-auteurs.

Atlas

Opérateur de compétences dans le champ des assurances, des services financiers et du conseil.

Ocapiat

Opérateur de compétences des entreprises et exploitations agricoles, des acteurs du territoire et des entreprises du secteur alimentaire (industries alimentaires, coopération agricole et familles associées et commerce agricole), des professionnels des activités maritimes.

Uniformation

Opérateur de compétences dans le champ de la cohésion sociale : accompagnement social et éducatif, jeunesse, loisirs, intervention sociale et familiale, aide à domicile, habitat social, emploi et insertion, protection sociale

Constructys

Opérateur de compétences dans le champ des secteurs du bâtiment, des travaux publics, du négoce des matériaux de construction et du bois.

L’Opcommmerce

Le champ d’intervention professionnel de L’Opcommerce correspond aux champs conventionnels des branches du commerce.

Akto

Opco des entreprises et des salariés des services à forte intensité de main d’œuvre. Akto est un opérateur de compétences interbranches.

Opco 2i

Opérateur de compétences dans le champ des secteurs des industries chimiques, pharmaceutiques, papiers-carton, de la métallurgie.

Opco Mobilités

Opérateur de compétences dans le champ des secteurs du transport routier, maritime, services de l’automobile.

Opco EP

L’opérateur de compétences des entreprises de proximité est un opérateur interbranche.

Opco Santé

Le champ d’intervention de l’Opco Santé regroupe les professions de la santé et médico-social.

Pour connaître votre OPCO, il suffit de cliquer ici

Si votre entreprise n’est pas encore adhérente à l’un des 11 OPCO ci-dessus, il convient d’utiliser cette table de correspondance pour trouver votre OPCO grâce à votre identifiant de convention collective (IDCC).

Les OPCO financent plusieurs dispositifs de formation :

• La formation en alternance (apprentissage ou professionnalisation)
• Pro-A, un dispositif facilitant la reconversion ou l’évolution professionnelle
• Le plan de développement des compétences des entreprises, principalement pour les entreprises de moins de 50 salariés, c’est-à-dire des formations courtes, certifiantes ou non, qui ont pour objectif de développer ou de renforcer les compétences des salariés.

Important :

Depuis le 1er  janvier 2022, les OPCO financent uniquement les actions de formation proposées par des organismes de formation certifiés Qualiopi. PAY JOB étant un organisme de formation certifié Qualiopi au titre de ses actions de formation, nos formations peuvent faire l’objet d’un financement OPCO.

• Chaque OPCO finance les formations selon ses propres conditions de prise en charge, qui évoluent chaque année en fonction des enveloppes budgétaires allouées à chaque branche professionnelle.
• La prise en charge par votre OPCO peut être totale, partielle ou nulle, même si l’organisme de formation est certifié Qualiopi. Pour connaître le montant exact de la prise en charge par votre OPCO et les solutions de financement offertes par ce dernier, contactez votre conseiller OPCO.

Sources de financement des OPCO

Les OPCO bénéficient de 3 sources de financement : les contributions légales (obligatoires), les contributions conventionnelles (supra légales), les contributions volontaires (facultatives)

1. Les contributions légales (obligatoires)

Elles sont obligatoires et fixées par la loi.

• La CUFPA
• La contribution CPF-CDD
• Contribution Supplémentaire à l’Apprentissage (CSA

Depuis le 1er janvier 2022, la collecte des contributions est assurée par l’URSSAF et la MSA, et reversée à France Compétences, qui répartit ensuite les contributions entre les OPCO et autres acteurs de la formation

Ces contributions légales permettent aux OPCO de financer :

• L’alternance (contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation et tutorat)
• Le plan de développement des compétences (PDC) des entreprises de moins de 50 salariés

2. Les contributions conventionnelles (supra légales)

En plus de la CUFPA, les branches professionnelles peuvent décider d’une contribution conventionnelle, à la charge des entreprises de la branche, pour financer des actions de formation répondant aux priorités et besoins spécifiques des entreprises de la branche.

3. Les contributions volontaires (facultatives)

Au-delà des contributions légales et conventionnelles, les entreprises ont la possibilité d’effectuer des versements volontaires à leur OPCO. Les versements volontaires ne sont pas mutualisés, contrairement aux cotisations obligatoires. Ils restent la propriété de l’entreprise à l’origine du versement volontaire et financent uniquement la formation des salariés de cette dernière. Les contributions permettent alors aux entreprises de bénéficier de divers services de gestion de leur OPCO.

La procédure est très simple :

1. Sélectionner une formation d’un organisme de formation certifié Qualiopi

2. Demander à l’organisme de formation sélectionné : un programme de formation, un devis et/ou une convention de formation

3. Saisir sa demande de financement OPCO sur son espace web (tous les OPCO ont dématérialisé la procédure de demande de financement) et déposer les documents (programme, devis et/ou convention de formation)

Important : les délais de traitement sont variables d’un OPCO à l’autre et dépendent du nombre de dossiers que ce dernier a à traiter. Si votre inscription à une formation est conditionnée par le financement OPCO, il convient de déposer votre demande de prise en charge 2 à 3 semaines avant la date de formation souhaitée.

Modalités de financement :

Au moment de déposer votre demande de financement sur votre espace web OPCO, vous avez la possibilité d’opter pour la subrogation de paiement ou, pour un remboursement.

La subrogation de paiement signifie que c’est l’OPCO qui est facturé par l’organisme de formation et qui règle ce dernier. La subrogation a pour avantage d’éviter l’avance des frais de formation par l’entreprise.

Important : A partir du 1er octobre 2026, la subrogation de paiement OPCO disparaît pour la quasi-totalité des dispositifs. Elle s’appliquera uniquement pour le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés hors cofinancement public.

Pour les autres entreprises et dispositifs de formation, l’entreprise devra payer la facture de l’organisme de formation puis dans un second temps, demander le remboursement à son OPCO. Ce nouveau circuit ne supprime pas le dépôt d’une demande de prise en charge sur le site de l’OPCO avant la formation.

Bonne nouvelle : toute formation éligible à un financement OPCO et prévue avant fin décembre 2026 peut encore être engagée sous l’ancien circuit (subrogation de paiement) à condition que votre dossier de demande de financement soit déposé sur votre espace web OPCO avant le 1er octobre 2026

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Crédit photo : wayhomestudio – Magnific.com