Publié le : 09/02/21

Combien gagnent les Responsables Paie aujourd’hui ?

Suite à notre article sur la rémunération des Gestionnaires de paie en 2020, et au lancement de notre simulateur à destination des professionnels de la paie, nous vous partageons désormais une étude ciblée sur la rémunération des Responsables Paie.

Les chiffres de cette étude sont issus des prétentions salariales de plus de 2000 Responsables Paie ayant postulé à l’une de nos offres sur l’année 2020.

Dans le cadre de cette étude, nous nous sommes intéressés aux variables les plus sensibles sur la rémunération des Responsables Paie. Les principales sont : les zones géographiques (IDF vs. Province), le type de structure, la taille de l’équipe paie encadrée, l’expérience, la formation ou encore la maîtrise de l’anglais.

Les données de cette article sont des moyennes, pour des postes de Responsable Paie avec des compétences bien spécifiques attendues (migration de logiciel, C&B, PSE, expérience de rachat/fusion …), il n’est pas rare que ces profils obtiennent des rémunérations 15 à 25% supérieures aux moyennes constatées.

Rémunération moyenne selon la localisation et le type de structure

Type de structure France Province IDF
Global 53,3 K€ 46,7 K€ 58,7 K€
Cabinet 51 K€ 43,8 K€ 55,4 K€
Grand groupe 56,5 K€ 47,8 K€ 61,3 K€
PME 46,6 K€ 41,3 K€ 52,7 K€

Dans notre échantillon, la rémunération moyenne constatée pour un Responsable Paie en France est de 53 300 € soit 20 200 € de plus que la moyenne nationale constatée pour les Gestionnaires de paie (33 100 €). A l’instar de ce que nous avions pu observer dans l’article sur les Gestionnaires de paie, la rémunération des Responsables Paie est influencée par de multiples facteurs dont la zone géographique et le type de structure.

La différence moyenne entre un Responsable Paie en IDF et un confrère en Province est de 12 000 € soit 25,7% de rémunération en plus en faveur des franciliens. Cette différence significative se révèle légèrement plus élevée que les 24,7% d’écart constaté pour les Gestionnaires Paie et légèrement moins que les 27% d’écart[1] constaté par l’INSEE entre les salariés franciliens du privé et la moyenne nationale.

Pour ce qui est de la répartition selon le type de structure, nous constatons une nette différence entre la rémunération moyenne des Responsables Paie exerçant en Grand Groupe (56 500 €) et leurs homologues en PME (46 600 €). Cet écart s’explique notamment par la différence de taille des équipes encadrées, que nous allons aborder plus spécifiquement dans le point suivant. Pour les Cabinets, nous observons un écart moins conséquent de 2 200 € en dessous de la moyenne nationale, dû en grande partie à la surreprésentation des Responsables Paie dans les Grands Groupes.

Les écarts de rémunération constatés à l’échelon national entre les types de structures obéissent aux mêmes règles pour l’IDF et la Province.

NB : les rémunérations moyennes peuvent considérablement différer au sein d’un même type de structure. Exemple : un RP dans une PME de 480 personnes n’aura pas la même rémunération qu’un Responsable Paie dans une PME de 100 personnes.

[1] Emploi, chômage, revenus du travail – Emploi, chômage, revenus du travail | Insee

La rémunération selon la taille de l’effectif encadré

Taille de l’effectif encadré Global Cabinet PME GG
Entre 1 et 4 48,5 K€ 48,4 K€ 47,1 K€ 48,9 K€
Entre 5 et 10 54,8 K€ 53 K€ 49,3 K€ 55,7 K€
> 10 67,5 K€ NC NC 67,5 K€

Nous constatons logiquement que plus la taille de l’effectif encadré est conséquente, plus la rémunération est élevée. A l’échelon français, nous pouvons voir un faible écart, d’un maximum de 1 800 €, entre les Grands Groupes et les PME pour des effectifs allant de 1 à 4 collaborateurs.

Si nous observons une évolution significative de plus de 5 500 € en moyenne entre les effectifs de 1 à 4 et de 5 à 10 salariés pour les Grands Groupes et les Cabinets, cet écart est beaucoup plus faible pour les PME où la rémunération n’augmente « que » de 2 200 € entre les petits effectifs et les effectifs de taille intermédiaire.

Pour ce qui est des profils PME et Cabinets, rares sont les structures de ce type possédant des services paie de plus de 10 collaborateurs. Le nombre de postes et de candidatures étant très faibles, nous n’avons pas intégré cette catégorie dans l’étude. Pour ce volume d’effectif encadré, observé presque exclusivement dans des Grands Groupes, la rémunération moyenne est de 67 500 €.

Pour les rémunérations constatées en IDF selon la taille de l’effectif encadré, nous observons des rémunérations moyennes oscillant entre 54 500 € pour des Responsables d’équipe de 1 à 4 collaborateurs et 70 600 € pour les managers de plus 10 collaborateurs.

La rémunération selon l’expérience

Les salaires moyens constatés en fonction du nombre d’années d’expérience dans la paie sont les suivants :

  • Entre 2 et 5 ans : 41 700 €
  • Entre 5 et 10 ans : 48 400 €
  • Entre 10 et 20 ans d’expérience : 55 300 €
  • Plus de 20 ans d’expérience : 55 700 €

Cette évolution de la rémunération selon l’expérience se manifeste uniformément, et ce, quel que soit le type d’entreprise, comme en témoigne le tableau ci-dessous :

Structure 2 à 5 ans 5 à 10 ans 10 à 20 ans > 20 ans
Global 41,7 K€ 48,4 K€ 55,3 K€ 55,7 K€
Grand Groupe 41,7 K€ 48,9 k€ 56,6 K€ 56,7 K€
PME 39,8 K€ 43,8 K€ 50,1 K€ 50,2 K€
Cabinet 45,7 K€ 50,5 K€ 53,0 k€ 53,5 K€

Nous relevons dans notre échantillon, l’absence de Responsable Paie possédant entre 0 et 2 ans d’expérience dans le domaine de la Paie. Ce qui signifie bien qu’une expérience minimale de 2 ans en paie est nécessaire avant d’être en mesure d’encadrer un collaborateur. D’autre part, ces données indiquent également que rares sont les Responsables paie provenant d’autres horizons professionnels. Ce point n’est pas surprenant tant la maîtrise des normes et logiciels de paie est primordiale pour être en capacité de diriger un service paie.

Pour les premières expériences dans le management, c’est dans les Cabinets que les Responsables Paie sont les mieux lotis avec une rémunération moyenne de 45 700 €, soit 5 900 € et 14,82% de plus pour des profils équivalent en PME (39,8 K€). Comme pour l’étude sur les Gestionnaires, cet écart, en faveur des Cabinets, est à pondérer car ces éléments ne prennent pas en compte les avantages extralégaux qui sont bien plus importants dans les Grands Groupes.

Cette tendance s’inverse pour les Responsables Paie possédant plus de 10 ans d’expérience dans ce domaine avec des rémunérations allant de 50 100 € pour les PME à 56 600 € pour les Grands Groupes. Pour les responsables possédant une expérience de plus de 20 ans, nous observons une stabilisation de la rémunération et un faible écart d’environ 400 € en moyenne en comparaison aux profils disposant de 10 à 20 années d’expérience.

La rémunération selon la Formation

Ancienneté Bac / Bac +2 Bac +3/+4 ⮚      Bac +5
2 à 5 ans 41,2 K€ 41,3 K€ 43,7 K€
5 à 10 ans 46,8 K€ 48,6 K€ 50,3 K€
Entre 10 et 20 ans 54 K€ 55,5 K€ 59,9 K€
> 20 ans 54,1 K€ 55,9 K€ 60 K€

Nous constatons dans notre échantillon, une différence de rémunération de l’ordre de 2 500 € entre les Responsables Paie « débutants » titulaires d’un Bac +5 et leurs homologues non titulaires d’un niveau Master 2. Cependant, la différence est seulement d’une centaine d’euros pour des Responsables Paie avec un niveau d’étude entre Bac et Bac +4. Le niveau Master 2 s’impose donc comme un atout de poids pour la négociation des premiers salaires dans l’encadrement.

Pour les Responsables possédant entre 5 et 10 années d’expérience, nous observons un écart plus important (1 800 €) entre les niveaux Bac / Bac +2 et les diplômes de niveaux Bac +3 / Bac +4. Nous supposons que, même si pour de premiers postes d’encadrement le niveau d’étude est moins influent, la formation initiale permet d’augmenter plus rapidement sa rémunération.

La plus grande différence constatée porte sur les profils possédant entre 10 et 20 années d’expérience, avec une étendue allant 54 000 € pour les niveaux Bac à Bac +2, à 59 900 € pour les profils Bac +5 et plus (soit un écart de 5 900 €).

La rémunération selon la maîtrise de l’anglais

Niveau d’anglais Global Cabinet PME GG
Courant 57,6 K€ 60,7 K€ 51,2 K€ 57,9 K€
Intermédiaire 53,6 K€ 54,2 K€ 47,9 K€ 54,1 K€
Faible 48,9 K€ 46,2 K€ 47,9 K€ 51,2 K€

Comme nous avons pu le voir dans l’étude sur les gestionnaires de paie, la maîtrise de l’anglais semble être un argument de poids pour prétendre à une rémunération plus élevée. En effet, un Responsable paie possédant un niveau d’anglais courant touche en moyenne 57 600 €, soit 4 300 € de plus que la moyenne nationale constatée sur cette échantillon (53 300 €). Les profils maîtrisant l’anglais perçoivent ainsi 8% de plus que la moyenne et les profils non anglophones, 8,2% de moins.

Cet écart important est dû à la rareté des profils possédant un niveau d’anglais courant. En effet, seulement 17% de notre échantillon se situe dans cette catégorie, contre 30% pour les profils intermédiaires et 53% pour les non anglophones.

Pour les PME, si la différence de rémunération entre un profil possédant un anglais intermédiaire et un profil non anglophone est nulle, les responsables « fluent » touchent en moyenne 3 300 € de plus que leurs pairs. L’écart dans les Grands Groupes entre ces 2 extrêmes est de 6 600 € en moyenne. Pour finir, les rémunérations les plus élevées et les plus grands écarts selon le niveau d’anglais, se constatent pour les Cabinets, avec des Responsables Paie anglophones rémunérés en moyenne à 60 700 € contre 46 200 € en moyenne pour les Responsables possédant un anglais faible.

Un simulateur de rémunération pour les professionnels de la paie

Venez découvrir, ou redécouvrir pour les lecteurs les plus assidus, notre simulateur de rémunération à destination des professionnels de la paie. Ce dernier vous permet en quelques clics de saisir votre profil selon les critères les plus influents sur la rémunération (niveau de formation, expérience, type de structure, localisation, secteur d’activité, niveau d’anglais, encadrement) et de calculer le niveau de rémunération moyen correspondant à votre profil. Les données de ce simulateur sont enrichies et mises à jour en temps réel par les données issues des candidatures récentes et de la qualification des profils par nos consultants. Grâce à cet outil, vous pouvez enfin prétendre à la rémunération que vous méritez.

Le simulateur de rémunération est accessible en cliquant sur l’image ci-dessous :

Pour toute information liée au recrutement des professionnels de la paie, vous pouvez joindre nos équipes par téléphone au 01 40 86 27 30, ou en remplissant le formulaire de contact accessible en cliquant ici. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

[1] Emploi, chômage, revenus du travail – Emploi, chômage, revenus du travail | Insee