Formation Audit de la paie et des charges sociales

Dernière mise à jour le 28.11.2023

Brainstorming : qu’est que l’audit de paie pour vous ?

Pourquoi effectuer un audit de la paie et des charges sociales ?

• Brainstorming: citez des objectifs d’audit de paie
• Objectifs et limites
• Panorama des différents types d’audit: à chaque audit, ses objectifs et points de contrôle

Préparer un audit de paie

• Définir un périmètre et les objectifs de son audit de paie
• Identifier les acteurs, le rôle de chacun, les méthodes et process paie en place
• Déterminer la documentation à réunir
• Élaborer un référentiel d’intervention
• Savoir élaborer un tableau de suivi des test de l’audit de conformité
• Savoir élaborer un calendrier

15 min Exercices: Formuler 8 à 10 questions dans un sondage pour tester un axe de travail – élaborer un référentiel d’intervention – Elaborer un ordre de mission

L’audit des charges sociales : identifier les points de vigilance pour sécuriser sa paie

• Les postes à risques les plus contrôlés par l’Urssaf et comment les sécuriser
• Méthodes de contrôle des bulletins de paie
• Pourquoi et comment élaborer des tableaux de pilotage
• Les indispensables plannings annuels et mensuels

10 min exemples de planning annuel et mensuel et matrices de contrôle DSN, RGCP, indemnités de rupture

Le rapport d’audit

• Structure et normes à respecter
• Rédiger un rapport d’audit conforme aux objectifs
• Proposer un plan d’actions
• Mettre en place les recommandations

10 min Exercices: analyser un rapport d’audit et proposer un plan d’action

Formaliser et sécuriser sa paie : élaborer un document de référence

• Démarches à suivre pour élaborer un document de référence
• Les différents modèles, la structure, les éléments incontournables et les enjeux.

15 min Exercice: rédaction d’un réglementaire de paie

Outils-Méthode pédagogique et évaluations

A distance

• Formation à distance en synchrone (en direct) accessible sur ordinateur, tablette, smartphone avec une connexion à internet
• A réception du bon de commande et une fois la date fixée d’un commun accord, vous recevez une convention de formation ainsi qu’un questionnaire des attentes 
• Avant la formation : un entretien téléphonique a lieu par téléphone ou visio, au choix, pour échanger sur le programme et les attentes des participants et ainsi, personnaliser la formation
• 1 semaine avant la formation, vous recevrez une invitation Teams contenant le lien de connexion pour entrer dans la classe virtuelle, le déroulé de la formation et les coordonnées de la personne à contacter si vous rencontrez des difficultés à vous connecter
• Durant la classe virtuelle, les participants visualisent l’intervenant ainsi que le support de formation et peuvent interagir avec lui (tchat ou question/réponse en direct)
• La pédagogie repose sur le triptyque analyses réglementaires/exercices/retours d’expérience entre le formateur et les participants
• L’assistance pédagogique est assurée par le formateur
• L’acquisition des acquis est mesurée tout au long de la formation grâce à des cas pratiques
• Possibilité de poser ses questions au formateur tout au long de la journée et jusqu’à 15 jours après la formation
• Une évaluation à chaud est envoyée en fin de formation
• 48h maximum après la formation vous recevrez par mail : une attestation de formation, un certificat de réalisation et le support de formation
• Une évaluation à froid est envoyée à chaque bénéficiaire 3 mois après la formation

En présentiel

• A réception du bon de commande et une fois la date fixée d’un commun accord, vous recevez une convention de formation ainsi qu’un questionnaire des attentes 
• Avant la formation : un entretien téléphonique a lieu par téléphone ou visio, au choix, pour échanger sur le programme et les attentes des participants et ainsi, personnaliser la formation
• Pendant la formation : Projection d’un diaporama, support aux commentaires du formateur avec une alternance entre les apports théoriques, des exercices et des échanges avec l’intervenant et les autres participants
• L’assistance pédagogique est assurée par le formateur
• L’assistance technique est assurée par une équipe dédiée sur place
• L’acquisition des acquis est mesurée tout au long de la formation grâce à des cas pratiques
• Remise aux participants du support et de ses annexes après la formation ou avant sur demande
• Possibilité pour les participants de transmettre par mail des questions au plus tard, 3 jours avant la formation
• Possibilité de poser ses questions au formateur tout au long de la journée et jusqu’à 15 jours après la formation
• Une évaluation à chaud est envoyée en fin de formation
• 48h maximum après la formation vous recevrez par mail : une attestation de formation, un certificat de réalisation et le support de formation
• Une évaluation à froid est envoyée à chaque bénéficiaire 3 mois après la formation

Personnes en situation de handicap

Nous avons pour volonté de rendre accessible nos formations à l’ensemble des personnes en situation de handicap, quel que soit leur handicap. Pour se faire, nous vous invitons à nous contacter 3 semaines/15 jours avant la session de formation souhaitée afin de nous permettre d’adapter celle-ci à votre handicap et le cas échéant, vous orienter vers une structure plus adaptée