Cette formation Traiter les absences en paie vous permet de traduire en paie les absences de toute nature des salariés au plus juste sur le bulletin de paie et sécuriser vos calculs. Absences payées/non payées-congés payés-absences maladie-évènements familiaux…Peu importe le motif d’absence, le service paie doit chiffrer cette dernière et la traduire correctement sur le bulletin de paie.  Formation disponible en intra-entreprise uniquement, à distance ou dans vos locaux

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous saurez

  • Traduire en paie les absences de toute nature des salariés sur le bulletin de paie et sécuriser ses calculs
  • Appliquer les différentes méthodes de calcul des retenues pour absences
  • Articuler les régimes légaux et conventionnels.
Tarif intra-entreprise: 2.300 HT soit  2.760€ TTC (pour l’ensemble des participants et non par personne et hors frais de déplacements éventuels du formateur)
 
Dernière mise à jour le 16.02.2024

Public et prérequis

Public

  • Gestionnaire paie/Responsable paie/Collaborateur d’un service paie
  • DRH/RRH/ Collaborateur du service RH

Prérequis

  • Niveau: tout niveau
  • Prérequis: avoir des connaissances en paie et au moins 6 mois de pratique en cabinet ou en entreprise

Programme de la formation

La notion d’absence
  • Absences justifiées et absences non justifiées
  • Décompter une absence: les différentes méthodes de calcul
  • Mentions sur le bulletin de paie

10 min – Exercices : calculer une retenue pour absence selon les différentes méthodes possibles

Traiter en paie les absences pour raisons médicales
  • La maladie
  • Accident de travail, accident de trajet, maladie professionnelle
  • Le congés maternité
  • Le congés paternité
  • Le temps partiel thérapeutique
  • Absences maladie et DSN

10 min -Exercices d’application: Calculer des IJSS et indiquer la marche à suivre en DSN

Traiter les absences congés payés en paie
  • Rappel: acquisition des congés payés, impacts des absences en cours d’année, impacts de la maladie pendant les congés payés
  • Calculer l’indemnité de congés payés:
    • Les règles de calcul du maintien de salaire et du 1/10ème
    • Salaire de référence : les sommes à prendre en compte/à ne pas prendre en compte
    • Le cas des salariés à temps partiel ou CDD
    • Cas du passage d’un temps partiel à temps complet en cours d’année et vice et versa
    • Entrée/sortie en cours d’année

10 min -Exercices d’application: décompter le droit à congés payés – Calculer l’indemnité de congés payés

Traiter en paie les absences congés spéciaux
  • Les congés spéciaux pour raisons familiales
  • Les congés spéciaux pour raisons professionnelles
  • Les congés spéciaux pour convenances personnelles
  • Les congés spéciaux liés à une formation
  • Les absences pour activités civiques et sociales

10 min -Exercice d’application Vrai/faux


Outils-Méthode pédagogique, assistance, évaluations
A distance
  • Formation à distance en synchrone (en direct) accessible sur ordinateur, tablette, smartphone avec une connexion à internet
  • A réception du bon de commande et une fois la date fixée d’un commun accord, vous recevez une convention de formation ainsi qu’un questionnaire des attentes 
  • Avant la formation : un entretien téléphonique a lieu par téléphone ou visio, au choix, pour échanger sur le programme et les attentes des participants et ainsi, personnaliser la formation
  • 1 semaine avant la formation, vous recevrez une invitation Teams contenant le lien de connexion pour entrer dans la classe virtuelle, le déroulé de la formation et les coordonnées de la personne à contacter si vous rencontrez des difficultés à vous connecter
  • Durant la classe virtuelle, les participants visualisent l’intervenant ainsi que le support de formation et peuvent interagir avec lui (tchat ou question/réponse en direct)
  • La pédagogie repose sur le triptyque analyses réglementaires/exercices/retours d’expérience entre le formateur et les participants
  • L’assistance pédagogique est assurée par le formateur
  • L’acquisition des acquis est mesurée tout au long de la formation grâce à des cas pratiques
  • Possibilité de poser ses questions au formateur tout au long de la journée et jusqu’à 15 jours après la formation
  • Une évaluation à chaud est envoyée en fin de formation
  • 48h maximum après la formation vous recevrez par mail : une attestation de formation, un certificat de réalisation et le support de formation
  • Une évaluation à froid est envoyée à chaque bénéficiaire 3 mois après la formation
En présentiel
  • A réception du bon de commande et une fois la date fixée d’un commun accord, vous recevez une convention de formation ainsi qu’un questionnaire des attentes 
  • Avant la formation : un entretien téléphonique a lieu par téléphone ou visio, au choix, pour échanger sur le programme et les attentes des participants et ainsi, personnaliser la formation
  • Pendant la formation : Projection d’un diaporama, support aux commentaires du formateur avec une alternance entre les apports théoriques, des exercices et des échanges avec l’intervenant et les autres participants
  • L’assistance pédagogique est assurée par le formateur
  • L’assistance technique est assurée par une équipe dédiée sur place
  • L’acquisition des acquis est mesurée tout au long de la formation grâce à des cas pratiques
  • Remise aux participants du support et de ses annexes après la formation ou avant sur demande
  • Possibilité pour les participants de transmettre par mail des questions au plus tard, 3 jours avant la formation
  • Possibilité de poser ses questions au formateur tout au long de la journée et jusqu’à 15 jours après la formation
  • Une évaluation à chaud est envoyée en fin de formation
  • 48h maximum après la formation vous recevrez par mail : une attestation de formation, un certificat de réalisation et le support de formation
  • Une évaluation à froid est envoyée à chaque bénéficiaire 3 mois après la formation
Personnes en situation de handicap

Nous avons pour volonté de rendre accessible nos formations à l’ensemble des personnes en situation de handicap, quel que soit leur handicap. Pour se faire, nous vous invitons à nous contacter 3 semaines/15 jours avant la session de formation souhaitée afin de nous permettre d’adapter celle-ci à votre handicap et le cas échéant, vous orienter vers une structure plus adaptée

 

 

 

Formations complémentaires

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