75 - PARIS
CDI
36/42K€
Octime, Silae
Les missions principales pour le poste Gestionnaire ADP (H/F)
Nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire ADP (H/F) dans le cadre d'un CDI.
Vous rejoignez une équipe composée de 3 personnes et prenez en charge toute la gestion administrative des 350 salariés multi-sites.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
- Collecter et vérifier les demandes émises par le service recrutement
- Rédiger et suivre l’ensemble des documents contractuels
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel
- Suivre les périodes d’essai, renouvellements, fins de CDD
- Suivi des dossiers des contrats d’apprentissage
- Accompagner l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Gestion des temps et absences :
- Collecter, contrôler et analyser les plannings réalisés en magasins et au siège
- Contrôler et saisir les absences
- Effectuer les attestations de salaire et déclarer les dossiers de prévoyance
- Assurer le lien avec les magasins pour corriger les anomalies de planning
- Déclaration des accidents du travail
Gestion des obligatoires légales et relations externes :
- Assurer les DPAE, visites médicales
- Suivre les procédures disciplinaires
- Être en relation avec : CPAM, médecine du travail, organismes de prévoyance/mutuelle, inspection du travail, URSSAF
Support et accompagnement RH de proxmimité :
- Répondre quotidiennement aux questions des managers et collaborateurs
Suivi des indicateurs et reporting RH :
- Produire et mettre à jour les tableaux de bord
Gestion paie :
- Gestion, commande et distribution des tickets restaurants
- Aide dans la saisie des éléments variables
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire en gestion administrative du personnel et des RH.
Vous êtes autonome, polyvalent(e), proactif(ve).
Idéalement vous avez déjà évolué dans le secteur du retail et/ou en environnement multi-sites.
La maîtrise de Silae (paie semi-externalisée) et d'Octime est un plus.
Statut/Durée du travail : AGM 35h - ou Cadre forfait jour.
Rémunération : 36/40K€ sur 12 mois.
Avantages : 2 jours de télétravail/sem.
Prise de poste : Dès que possible - Préavis gérable.
Localisation : Paris 16e - Proche Arc de Triomphe.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
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