Livret d’accueil et réglement Intérieur

LIVRET D’ACCUEIL
Présentation de l’entreprise

PAY JOB SARL au capital social de 88.000 euros est immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 499 318 707.Son siège est situé au 12/14 Rd Point des Champs Élysée 75008 Paris.

La société est spécialisée dans le recrutement et l’intérim des professionnels de la paie.

PAY JOB SARL dispose d’un numéro de déclaration d’activité formation : 11 75 50758 75 en vertu duquel, la société propose des formations en paie :

  • – Inter-entreprises
  • – Intra-entreprise
  • – Sur-mesure

Nous adressons aussi bien aux personnes expérimentées qu’aux personnes débutants sur un poste en paie.

Pay job Formation 

L’offre formation PAY JOB c’est plus de 20 formations tournées vers votre actualité métier avec 3 niveaux :

  • Débutant
  • Confirmé
  • Expert

Sur-mesure

En plus du catalogue en ligne, nous proposons aux entreprises un service sur-mesure vous permettant de vous accompagner dans la mise en place d’une formation personnalisée pour ses salariés.

Tests formation

Pour vous permettre de choisir la formation la mieux adaptée à vos besoins, nous mettons à votre disposition gratuitement, sur demande, des tests pré-formation en paie sur différents thèmes. Ces tests peuvent aussi vous permettre d’évaluer vos salariés après une formation pour en mesurer les bénéfices en termes d’acquis de compétences/connaissances

Organisation de l’activité formation

L’activité formation est pilotée par 3 personnes avec la collaboration de 11 consultants formateurs en paie. L’offre est définie de manière collégiale et mise à jour en continue.

Pour les formations intra-entreprise, une fois la date et le programme choisis, un entretien téléphonique est organisé entre l’entreprise cliente et le formateur afin de personnaliser le programme pour l’adapter aux besoins des participants et aux spécificités de l’entreprise cliente.

Qualité/Transparence 

Les références des consultants formateurs sont vérifiées en amont afin de s’assurer de son expertise et de son expérience.

Sur demande, nous transmettons le CV du formateur désigné pour animer une formation.

Les supports de formation sont vérifiés intégralement tant sur le fond que sur la forme Ils sont transmis aux participants de manière électronique :

  • Inter entreprise : le lendemain de la formation
  • Intra-entreprise : 5 jours avant la formation

Lorsque la formation se déroule dans les locaux d’u prestataire extérieur, nous vérifions l’accessibilité et le confort des lieux sur place, en amont de la formation.

Dans un souci de constante amélioration, les participants sont invités à l’issue de chaque formation (inter/intra), à compléter et renvoyer un formulaire d’évaluation.

Nos tarifs sont transparents et mentionnés sur notre site web en inter entreprise comme en intra entreprise, pour chaque programme de formation.

REGLEMENT INTERIEUR (conforme au décret du 23 octobre 1991)
Préambule

PAY JOB, organisme de formation enregistré sous le numéro 11 75 50758 75 propose des formations professionnelles en paie. Le présent règlement intérieur s’applique à tous les participants (ci-après « stagiaire) suivant une formation organisée par PAY JOB dans ses locaux ou ceux d’un tiers.

Dispositions générales

Article 1 : Conformément à la législation en vigueur (art. L6351-3 et R6352-1 et 2 du Code du travail), le présent règlement a pour objet de définir les règles générales d’hygiène et de sécurité et les règles disciplinaires.

 Champs d’application

Article 2 : Personnes concernées

Le Règlement s’applique à tous les stagiaires inscrits à une session de formation dispensée dans les locaux de PAY JOB ou dans les locaux de l’entreprise des stagiaires formés ou, chez un prestataire et ce, pour toute la durée de la formation suivie.

Chaque stagiaire est considéré comme ayant accepté les termes du présent règlement lorsqu’il suit une formation et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d’inobservation de ce dernier.

Hygiène et sécurité 

Article 3 :  Règles générales

La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect total de toutes les prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité.

A cet effet, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur sur les lieux de la formation, lorsqu’elles existent, doivent être strictement respectées sous peine de sanctions disciplinaires.

Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales et particulières de sécurité et d’hygiène en vigueur sur le lieu de formation.

Toutefois, conformément à la réglementation en vigueur, lorsque la formation se déroule dans une entreprise ou un établissement déjà doté d’un règlement intérieur, les mesures de sécurité et d’hygiène applicables aux stagiaires sont celles de ce dernier Règlement.

Article 4 : Interdiction de fumer

Il est strictement interdit de fumer au sein des locaux de formation, que celle-se déroule dans les locaux de PAY JOB ou dans celui d’un prestataire.

Article 5 : Boissons alcoolisées

Il est formellement interdit aux stagiaires d’introduire des boissons alcoolisées sur le lieu de la formation suivie ou/et, de se présenter en état d’ivresse.

Article 6 : Accident

Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l’accident au Responsable de formation PAY JOB au 01 85 09 28 83 ou au formateur.

Article 7 : Consignes d’incendie

Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de formation de manière à être connus de tous les stagiaires.

Les stagiaires sont tenus d’exécuter sans délai l’ordre d’évacuation donné par le formateur ou par un salarié de l’établissement.

Lorsque la formation se déroule dans l’entreprise du stagiaire ou chez un prestataire de PAY JOB, les stagiaires sont tenus de se conformer à la procédure en vigueur chez ces derniers.

Discipline

Article 8 : Horaires

Les horaires de formation sont fixés par PAY JOB et portés à la connaissance des stagiaires par l’envoi d’une convocation avant la formation.

Pour le bon déroulement de la formation, les stagiaires sont tenus de respecter ces horaires. En cas d’absence ou de retard, le stagiaire en informe le responsable formation de PAY JOB.

Par ailleurs, le stagiaire est tenu de signer la feuille d’émargement le matin et l’après-midi.

Pendant la formation, le stagiaire doit se conformer aux directives du formateur en ce qui concerne les pauses et la pause déjeuner.

Article 9 : Tenue et comportement

Les stagiaires sont tenues d’avoir une tenue décente et un comportement correct à l’égard de toute les personnes présentes pendant la formation.

Dès leur entrée dans la salle de formation, les stagiaires sont invités à éteindre leur téléphone portable ou à le mettre en mode silencieux.

Article 10 : Usage du matériel et des locaux

Les stagiaires ont l’obligation de conserver en bon état le matériel qui est mis à leur disposition pendant la formation et l’utiliser conformément à son objet.

A la fin de la formation, le stagiaire est tenu de restituer tout matériel et document en sa possession appartenant à l’organisme de formation ou au lieu où se déroule la formation, sauf les éléments distribués en cours de formation et que le stagiaire est clairement autorisé à conserver.

Le stagiaire à l’obligation de respecter les locaux dans lesquels se déroule la formation.

Article 11 : Enregistrements

Il est formellement interdit aux stagiaires d’enregistrer ou de filmer une formation.

Article 11 : Propriété intellectuelle

Sauf mention contraire, la documentation papier ou électronique remis aux stagiaires à l’occasion d’une formation sont protégées au titre des droits d’auteur et sont destinés à un usages personnel.

Article 12. Responsabilité de PAY JOB en cas de vol ou endommagement de biens appartenant aux stagiaires

PAY JOB décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels appartenant aux stagiaires au cours d’une formation, quelqu’un soit le lieu.

Aussi, il appartient à chaque stagiaire de veiller sur ses biens.

Article 13. Sanctions et procédure disciplinaire

Tout manquement du stagiaire à l’une des dispositions du présent Règlement Intérieur ou agissement considéré comme fautif par le Responsable Prestation Formation PAY JOB peut faire l’objet d’une sanction.  La définition et la mise en œuvre des sanctions, ainsi que la procédure disciplinaire, relèvent du Code du Travail (Art. R6352-3).

Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ne soit informé dans le même temps et par écrit des griefs retenus contre lui.

Lorsque le Responsable Formation PAY JOB envisage de prendre une sanction, il convoque le stagiaire par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise à l’intéressé contre décharge en lui indiquant l’objet de la convocation, la date, l’heure et le lieu de l’entretien, sauf si la sanction envisagée est un avertissement ou une sanction de même nature qui n’a pas d’incidence immédiate ou non sur la présence du stagiaire pour la suite de la formation.

Au cours de l’entretien, le stagiaire peut se faire assister par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’organisme. La convocation mentionnée à l’article précédent fait état de cette faculté.

Lors de l’entretien, le motif de la sanction envisagée est indiqué au stagiaire, dont on recueille les explications.

La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de 15 jours après l’entretien où, le cas échéant, après la transmission de l’avis de la Commission de discipline.

Elle fait l’objet d’une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme d’une lettre remise contre décharge ou d’une lettre recommandée.

Lorsqu’un agissement considéré comme fautif a rendu indispensable une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive relative à cet agissement ne peut être prise sans que le stagiaire n’ait été au préalable informé des griefs retenus contre lui et éventuellement, qu’il ait été convoqué à un entretien et mis en mesure d’être entendu.

Publicité et date d’entrée en vigueur

Article 15 Publicité

Le présent règlement est consultable sur le site internent de PAY JOB. Les stagiaires en sont systématiquement informés avant la session de formation en même temps que l’envoi de la convocation.

Un lien vers le présent règlement est indiqué sur chacune des pages programme du catalogue formation PAY JOB.

Paris, le 8 décembre 2016

PAY JOB-14 Rdt Point des Champs Elysees-Tel : 01.85.09.28.83-lindazidane@payjob.fr