Gestionnaire de Paie & ADP (H/F) #49037

Les missions principales pour le poste Gestionnaire de Paie & ADP (H/F)

Nous recrutons un ou une Gestionnaire Paie et ADP en CDI sous l'autorité de la Responsable Paie avec pour missions : 

Secteur : Retail 

Paie

• Administre la paie (200) avec le prestataire en place (ADP): coordonne, vérifie et valide les activités d'administration des salaires et des avantages sociaux pour la France , y compris le calcul des contributions patronales

• Assure un traitement précis et pertinent des processus de paie et de l'administration des avantages sociaux, conformément aux réglementations locales et aux directives internes.

• Coordonne la gestion des absences et des déclarations AT, en lien avec le prestataire en place

• Gère administrativement la Mutuelle et la Prévoyance

• Via l'interface Payroll France notamment, est un support de conseil pour la population dont il/elle a la responsabilité avec l’appui du HR Specialist 

• Assure l'interface avec les salariés et les organismes/prestataires externes

• Coordonne la transmission des éléments de paie a la Comptabilité et répond à toute demande ou état nécessaire à la justification comptable et aux arrêtés des comptes

• Coordonne régulièrement les éléments de paie gérés par le prestataire extérieur et s'assure en permanence qu'il est conforme à SOX (« SOX compliant»)

• Assure en permanence que le réseau des magasins applique strictement l'ensemble des procédures RH conformément aux exigences législative

  Reporting : 

• Assure le back-up de la tenue des données et la mise à jour en permanence du SIRH (Workday), en ligne avec les procédures européennes du groupe

• Utilise les données pour identifier les modèles, les problèmes et les opportunités qui ont un impact sur l'activité. Recueille et analyse les données pour identifier les causes profondes des problèmes, les succès et les tendances qui peuvent avoir un impact sur la paie et les avantages sociaux

• Prépare des rapports selon les besoins pour répondre aux exigences en matière de rapports 

• Favorise l'efficacité de l'organisation et la conformité aux exigences des audits internes et externes et aux pratiques fiscales saines, dans le but notamment d'etre 100% conforme «SOX»

• S'assure de la disponibilité et de la bonne tenue des documents statutaires et juridiques requis pour les audits et agit comme point de contact de LS&Co. pour les exigences et les analyses des auditeurs

  ADP : 

• Génère les contrats pour les employés corporate et retail en respectant les deadlines

• Génère les attestations d’emploi pour les employés présents et passés

• Assure que les dossiers des employés arrivant, partant ou changeant de fonction soient complets et que tous les documents nécessaires ont été générés en temps et en heure.

• Assiste l’équipe RH avec toutes les activités liées à l’Onboarding et l’Offboarding des employés.

• Prépare les lettres nécessaires aux processus disciplinaires, en collaboration avec le Generaliste RH   

• Assure la precision des données dans Workday

• Responsible de la gestion du système de ticketing Service now (gestion des données selon les SLA et les priorités définies)

• Fournit un support administratif à l’équipe RH selon les besoins

Le profil recherché

Profil :

• Une expérience sur un poste similaire entre 3 et 5 ans
• Expérience dans le Rétail est un plus
• Logiciel non obligatoire : ADP Décidium 

• Maitrise de la suite d'applications MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Maitrise de l'anglais ++

• Bonne maitrise d'Excel 

• Connaissance des processus RH dans une grande organisation et de l'administration d'une gamme complète d'activités de paie et administratives

• Connaissance de base des contrôles et des prérequis en termes d'audit interne et externe, y compris SOX, et des lois régissant les systèmes de paie.

Statut : Cadre - Forfait jour 

Localisation : Paris 

Rémunération : 38-42 k 

Avantages : Avantages avec le CE, tickets restaurants + mutuelle 

Télétravail : 3 jours de TT