Responsable Ressources Humaines et Paie (H/F) #49966

Les missions principales pour le poste Responsable Ressources Humaines et Paie (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une PME qui exerce dans le domaine de la formation, un(e) Responsable RH et Paie, en CDI.

Sous la responsabilité du DAF et du DG, avec l’aide d’une assistante RH, d’une alternante dédiée, et de progiciels performants - Paie (SILAE), GRH (ISIRH) - vous serez en charge des thèmes décrits ci-après.

Gestion des paies et du personnel

• Etablissement des paies mensuelles (SILAE) / des soldes de tout compte / acomptes, avances et saisies sur salaires,
• Suivi des heures, des absences, des congés, des RTT et des visites médicales,
• Gestion des remboursements caisse maladie,
• Élaboration des déclarations obligatoires aux organismes sociaux,
• Mise à jour des paramètres de paie dans le logiciel,
• Commande des cartes restaurant,
• Gestion des demandes des salariés et des problèmes ponctuels soulevés

Recrutements et gestion des contrats (principalement formateurs)

• Pilotage des principaux recrutements (y compris Auto-entrepreneurs),
• Mise en ligne des annonces et tri des candidatures,
• Gestion des entretiens en liaison avec les services demandeurs,
• Etablissement des contrats d’embauche et enregistrement auprès des organismes sociaux,
• Etablissement des avenants,
• Constitution des dossiers du personnel, enregistrement des DPAE, mise à jour du registre de personnel,
• Intégration administrative des personnes recrutées.

Instances Représentatives du personnel

• Préparation des réunions et préparation des ODJ,
• Participation aux réunions.

Formation

• Recueil des besoins en formation,
• Élaboration des dossiers de prise en charge financière,
• Relation avec les organismes de formation et les OPCO,
• Gestion administrative des formations (convocation, attestation de présence…).

Entretiens professionnels et annuels

• Communiquer les objectifs et modalités des entretiens,
• S’assurer de la conduite des entretiens,
• Faire l’analyse et la synthèse des entretiens.

Autres fonctions RH

• Être le garant du bon climat social à travers à la fois la réponse aux demandes individuelles des salariés et la préparation des réunions du CSE,
• Tenue et mise à jour des documents légaux : DUERP – PAPRIPACT – Règlement intérieur,
• Relations avec la médecine du travail,
• Gestion des visites médicales,
• Mise à jour du manuel de procédures de la fonction RH.

Lieu : Paris 2 - Proche du métro 3 Bourse

Horaire : Agent de maîtrise 39h avec 8 RTT

Rémunération : 38K€ (pour les juniors) et 45K€ pour les plus expérimentés sur 12 mois.

Avantages : 2 jours de TT/semaine post-période d'essai + Intéressement + Participation + Tickets Restaurant 9€

Les + :

• Vous rejoignez une PME vous permettant d'acquérir une belle expérience polyvalente et où vous ne rencontrerez pas de routine.
• Vous travaillez sur une paie bien calibrée et paramétrée et sur des outils ergonomiques.

Le profil recherché

Vous possédez une formation RH et justifiez d’une première expérience significative de Responsable RH d'au moins 3 ans.

• Vous démontrez une bonne capacité d’apprentissage des process internes.
• Vous avez une appétence pour le contact avec les collaborateurs d'une société.
• Vous maîtrisez le logiciel Silae (souhaité mais pas obligatoire).
• Vous êtes de nature organisée et rigoureuse