Référence : 32273
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : PARIS
Type de contrat : CDI
Rémunération : 33/38K€

Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis plus de 12 ans, accompagne ses clients et candidats avec réactivité et transparence. 

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le compte d’un de nos clients, basé à Paris (75), un(e) Gestionnaire ADP/Paie, en Contrat à durée indéterminée (CDI).

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

– Entrée du personnel :  

    Contrat de travail et avenant :  
    Rédiger le contrat, sur la base des propositions faite par les RRH  
    Coordonner la validation avec le responsable hiérarchique et la signature du contrat
    Scanner et faire le classement (papier, Lucca, serveur)   
    Déclarations et affiliations nécessaires (DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance, médecine du travail, etc.)
    Lancement du Onboarding sur le logiciel RH Lucca et s’assurer que tout est prêt lors du 1er jour (Badge, ordinateur, planning d’intégration…)
    Accueil / entretien du nouvel embauché sur toutes les questions administratives  

– Sortie du personnel :  

    Préparation de tous les documents (SDTC, Certificat de travail, … avec scan et classement des documents)
    Licenciement, Rupture conventionnelle : calcul des indemnités et assistanat du DRH
    Responsable du OffBoarding et s’assurer du départ du salarié (Badge, ordinateur, …)
    Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (congés, maladies, maternité, formation etc.) ; être référent sur toutes les questions administratives du salarié et du VSI
    Être l’interlocuteur de la Guilde pour tous les sujets VSI et des VSI pour tous les sujets liés à leur mission.
    Être l’interlocuteur sécurité sociale et la prévoyance et veiller aux remboursements (longue maladie, maternité, paternité).
    Système d’information RH Lucca (MAJ des données RH) : être l’interlocuteur pour les salariés sur la saisie du planning ; assurer la mise à jour des dossiers RH, préparer des rapports et proposer des évolutions du système.

Gestion de la paie

Préparer les éléments mensuels (fixes et variables)
Coordonner le roulement mensuel de la paie avec le cabinet de paie externe : saisie des éléments dans le logiciel paie Silae, et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable (contrats signés, fichiers absences…)
Contrôler et faire corriger les bulletins de salaire par la DRH
Valider la paie avec la DAF et transmettre les éléments à la comptabilité pour paiement
Distribuer les bulletins de salaire, via l’outil de gestion RH Lucca/Pagga
Effectuer les rapprochements comptables (paie contrats de travail français + VSI, arrêts divers…) avec la comptabilité
Vérifier les cotisations salariales trimestrielles et annuelles (CFE, mutuelle expatriés, mutuelle, handicapés, formation, …) et s’assurer du paiement par la DAF.
Être l’interlocuteur de l’équipe DAF pour toutes demandes concernant les frais de personnel
Entrée du personnel et sortie du personnel

 

Rémunération : 33 – 38k€

Statut & avantages : statut cadre 39h, 2 jours de TT, mutuelle, participation aux frais de transport, TR

Lieu : le poste est basé à Paris (75)

 

Vous justifiez au minimum d’une expérience de 2 à 3 ans sur des fonctions similaires.

Vous avez une bonne connaissance en matière de gestion administrative, Ressources Humaines, de réglementation du travail, vous avez connaissance du processus et des obligations légales liées à la paie et maîtrisez idéalement bien le Pack Office notamment Excel.

 


 

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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