Référence : 36667

Département : 93 - Seine-Saint-Denis - Île-de-France

Ville : Aubervilliers

Type de contrat : CDI

Rémunération : 70/75K€

PayJob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis plus de 15 ans, accompagne ses clients et candidats avec réactivité et transparence.

Notre force ? Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d’accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l’intégration en entreprise.

Nous recherchons pour notre client un(e) Responsable Paie (H/F) dans le cadre d’une intégration en CDI.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous managez et coordonnez la paie au sein d’une équipe paie composée de 3 personnes sur un périmètre d’environ 700 salariés.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Sécurité :

– Organisation du travail de mon périmètre : répartition des rôles et responsabilités des prestataires, de mon équipe et des membres de projets dont je suis responsable

– Alerte immédiate de mon N+1 en cas de problème (charge de travail, signaux de vigilance quel que soit le domaine …)

– Proposition d’amélioration continue de l’organisation du travail de mon périmètre tout au long de l’année

– Connaît les règles de sécurité en vigueur et les applique systématiquement dans son environnement de travail.

Qualité :

– Harmonisation des indicateurs et des processus de l’ensemble des filiales et pays de mon périmètre

– Recruter, manager et développer une équipe (expert paie et contrôleur de gestion sociale) et assurer leur polyvalence

– Garantir la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes dans un but d’harmonisation des pratiques et de simplification des processus

– Coordonner la collaboration efficace du département RH avec le contrôle de gestion et la comptabilité

– Anticipation et suivi des risques liés au processus sous ma responsabilité

– Alerte immédiate de mon N+1 en cas de suspicion d’abus de biens sociaux, de fraude sociale et fiscale, de non-dénonciation ou dénonciation erronée conducteur (atteinte à la justice), de doutes dans le respect de la RGPD, des règles Compliance et tout cas de non-respect de la confidentialité interne absolue des données personnelles et paie

– Digitalisation des processus paie et ADP. Etablir des préconisations d’évolutions ou de maintenances correctives des outils (ADP, Notilus …) afin de garantir un outil informatique fiable, facile d’utilisation et efficient.

– Gérer un portefeuille paie d’environ 150 salariés

– Entretenir des relations avec les caisses d’Urssaf de retraite et de prévoyance, et les mutuelles

– Calculer et mettre à jour les charges sociales, assurer les déclarations obligatoires (DSN, enquêtes INSEE…)

– Superviser les déclarations obligatoires (DOETH, apprentissage, FCP 1% logement ….)

– Assurer les interfaces entre les différents logiciels internes ( ADP, Notilus, Umantis …)

– Assurer la veille règlementaire (législative) dans son domaine et en garantir la bonne application

– Apporter une aide experte sur des dossiers sensibles (précontentieux…)

– Superviser l’activité contrôle de gestion sociale notamment le suivi de la masse salariale et des FTE : recueillir, analyser, synthétiser, contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales quantitatives

– Fournir et coordonner la transmission de  données fiables dans le cadre des projets tels que enquête collaborateurs, déploiement des entretiens collaborateurs, e-learning etc …

Coûts :

– Négociation avec les fournisseurs avec le support du service Achats

– Proposition, contrôle, suivi du budget de mon périmètre et reporting mensuel des dépenses

– Suivi et reporting mensuel de la masse salariale et des FTE 

Délais :

– Communication de l’état d’avancement des projets et des indicateurs  de gestion sociale à la fin de chaque mois

Motivation :

–  Développement de la communication interne de mon domaine à travers tous les supports internes (Intranet, newsletter, interviews, courriels…)

Issu(e) d’une formation supérieure spécialisée en RH/Paie/Gestion Sociale, vous justifiez d’une expérience significative d'au moins 10 ans sur un poste similaire avec une pratique du management d’équipe.

Vous maîtrisez idéalement le logiciel ADP DECIDIUM (non-exigé).

Vous avez démontré votre capacité à fédérer et à professionnaliser les équipes dans un contexte en transformation. Vous êtes porteur de projets et source de toutes propositions. Vous êtes à l’aise dans la conduite de projets et l’optimisation des process internes.

Statut cadre au forfait.

Prise de poste : Dès que possible – possibilité de gérer un préavis.

Localisation : Aubervilliers (93) – jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine – parking à disposition.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.