Les différents métiers qui touchent à la paie

Le gestionnaire de paie

Le Gestionnaire Paie est le poste type sur lequel nous recrutons (il représente plus de 50% de nos recrutements). Il se décline en différentes appellations : assistant paie, technicien paie, gestionnaire de paie junior ou confirmé, etc.

Un gestionnaire de paie gère une population de salariés (entre 100 et 500 salariés selon les cas) à travers les tâches suivantes :

• réception et saisie des éléments variables,
• contrôle des bulletins de salaires,
• déclarations des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, selon les cas,
• partie administrative plus ou moins développée selon les postes : gestion des tickets restaurants,   
  gestion des mutuelles et de la prévoyance, contrats de travail et avenants, attestations diverses,  
  etc.
• relation avec les organismes sociaux (URSSAF, Assedics...)
• relation avec les salariés ou avec les responsables RH sur sites (dans le cas de Centre de Services 
  Partagés)

Le poste de gestionnaire de paie en cabinet ou en société d'externalisation a la particularité que le portefeuille de paies géré est celui d'un client et non de salariés en interne. Il demande beaucoup de rigueur et de réactivité, un client mécontent de la gestion sociale de son expert comptable étant tout simplement susceptible de changer d'expert comptable ! Ce poste est très particulier par le nombre de conventions collectives gérées (beaucoup de TPE), ce qui explique qu'il y a finalement peu de passerelles entre les postes de gestionnaire de paie en entreprise et en cabinet.

Le Responsable Paie

Il encadre un ou plusieurs collaborateurs. Il a la responsabilité de son service. C'est lui qui rend des comptes auprès du DRH, du DAF ou de l'expert comptable (en cabinet). Il doit avoir une bonne maîtrise de la gestion de la paie pour pouvoir conseiller et contrôler ses collaborateurs. Il doit également avoir des qualités de meneur d'homme : communication, gestion des priorités et de délais. Son poste est enfin complété par la dimension « gestion de projets » qui est dépendante des priorités de l'entreprise et des souhaits et capacités du manager : évolution du SIRH, mise en place d'outils de mesure et de reporting, réorganisation du travail, etc.

Le poste de Responsable Paie est l'évolution naturelle à laquelle peut prétendre un gestionnaire de paie. Il offre une capacité d'action enrichie et une rémunération supérieure. On peut souvent devenir d'abord adjoint au responsable paie avant de devenir responsable paie. Comme tout poste de cadre, il est cependant associé à davantage de responsabilités, de stress et de temps de travail.

Le Consultant SIRH

Le consultant SIRH est celui qui installe les logiciels de paie chez les clients et assure la maintenance. Selon le logiciel utilisé (Sage, CCMX ou Zadig pour les PME, SAP, Pléiades ou HR Access pour les grands groupes), les projets d'installation peuvent être plus ou moins longs et les consultants travailler seuls ou en équipe.

Ce métier nécessite à la fois une bonne maîtrise de la gestion de la paie, une aisance en informatique et le goût du contact client (diplomatie, écoute, communication). C'est un métier neuf qui recrute et forme de nombreux collaborateurs, hauts diplômés (bac+4/5), mobiles et ouverts d'esprit.

Le Contrôleur de gestion sociale

Il s'agit également d'un métier très récent et en fort développement. Métier propre aux grands groupes, le contrôleur de gestion sociale ou chargé d'études des rémunérations (Compensation & Benefits, en anglais) est celui qui est en charge d'étudier les évolutions de la masse salariale et les enjeux qui la caractérisent : équité des rémunérations, équilibres hommes/ femmes, respect des obligations liées aux handicapés, etc.

Ce métier est à la frontière entre celui de gestionnaire de paie et celui de contrôleur de gestion. Le contrôleur de gestion sociale a ainsi pour principaux interlocuteurs au sein de la société le service financier et le service paie. Il doit être en mesure d'échanger avec les uns et les autres. On lui demande généralement d'être capable de communiquer en anglais pour pouvoir échanger avec la maison mère ou les filiales situées à l'étranger.